Транспортное сопровождение мероприятий
Организуем перевозки для форумов, конференций, выставок и деловых событий любого масштаба. От встречи в аэропорту до полного транспортного обеспечения с резервом и протоколом. Единый договор, персональный менеджер, поддержка 24/7.
Что входит в транспортное сопровождение
Мы берём на себя всю логистику — вам не нужно обзванивать перевозчиков и беспокоиться о подачах.
Встреча делегаций
Трансфер из Шереметьево, Домодедово, Внуково с табличкой и сопровождением. Координатор отслеживает рейсы и корректирует подачу.
Шаттлы между площадками
Челночные рейсы между отелем, местом проведения и ресторанами. Гибкий график — подстраиваемся под тайминг события.
VIP и протокол
Бронированные Mercedes S-222 для первых лиц. Водители с опытом протокольных мероприятий и знанием «зелёных коридоров».
Групповые перевозки
Минивэны V-Class на 5–7 мест, микроавтобусы Sprinter на 8–20 мест, автобусы на 30–53 места для волонтёров и персонала.
Резервный транспорт
Запасные машины с водителями в готовности. При любом форс-мажоре замена приедет за 30 минут — в любой точке Москвы.
Единый договор
Один подрядчик на все перевозки, один персональный менеджер, единая точка ответственности и закрывающие документы для бухгалтерии.
Едете на ПМЭФ из Москвы?
Организуем полный маршрут: трансфер до аэропорта в Москве, встреча в Пулково, обслуживание на всё время форума в Санкт-Петербурге. Один договор, московский офис, персональный менеджер.
Смотрите, как мы отработали ПМЭФ 2026 →Автопарк для мероприятий
Все автомобили не старше 3 лет, с ОСАГО и КАСКО, проходят предполётный техосмотр перед каждым мероприятием.
Люкс и премиум
- Mercedes-Maybach S-Class — для делегаций высшего уровня
- Mercedes S-222 Бронированный — для первых лиц, защита VR10
Бизнес-класс
- Mercedes S-223 AMG — представительский седан
- Mercedes S-222 AMG — бизнес-седан
- Mercedes E-213 AMG Restyling — для деловых поездок
Минивэны и микроавтобусы
- Mercedes V-Class «Офис на колёсах» — стол, розетки, Wi-Fi, работа в дороге
- Mercedes V-Class Extra Long AMG — 6 мест, максимум пространства
- Mercedes V-Class Extra Long VIP — 5 мест, кожаный салон, перегородка
- Mercedes Vito — 7 мест, универсальный вариант
- Mercedes Sprinter — 8–20 мест
Автобусы
- FOXBUS VIP — 30 мест
- Автобусы большой вместимости — до 53 мест
Как организован процесс транспортного обслуживания
Шесть этапов контроля — от подтверждения брони до завершения мероприятия.
Бронирование
Подтверждаем наличие транспорта на нужную дату, резервируем в нужном объёме.
Брифинг водителей
Подробный инструктаж. Повторный брифинг в день мероприятия.
Предподача
Чек: чистота салона, вода для каждого пассажира, информационные таблички.
Координация на месте
Взаимодействие координаторов и встречающих с гостями, отслеживание по спискам.
Контроль во время события
Постоянный контакт с водителями, оперативная подача к нужному месту.
Гибкость по ходу
Любое изменение — новые участники, сдвиг тайминга — вносится мгновенно, без потери качества.
Учитываем все нюансы: сезонность и загруженность магистралей, возможные пробки и дорожные работы, перекрытия движения из-за приезда высокопоставленных лиц и международных встреч.
Работаем на ключевых площадках Москвы
Знаем логистику подъездов, зоны посадки и высадки, особенности парковок.
Кремль
Протокольные мероприятия
Экспоцентр
Выставки и форумы
ЦВЗ «Манеж»
Культурные и деловые события
Сколково
Технологические конференции
ЦМТ
Международные конгрессы
Аэропорты МАУ
Шереметьево, Домодедово, Внуково
Частые вопросы
Зачем нужен резервный транспорт на мероприятии?
Даже с новым автопарком возможны форс-мажоры: прокол колеса, ДТП не по вине водителя, внезапная поломка. Резервная машина с водителем находится в 30-минутной доступности от места проведения. Вы не заметите замены — гость уедет вовремя.
Вы работаете только в Москве или можете обеспечить транспорт в других городах?
У нас есть собственное присутствие в Москве, Санкт-Петербурге и Сочи. И мы конечно же выезжаем в другие регионы России. Для клиентов, едущих из Москвы на ПМЭФ, делаем полный маршрут «от офиса до площадки форума».
Можно ли увеличить количество машин уже во время мероприятия?
Да. Практически в любой момент можно добавить транспорт, включить новых участников или изменить тайминг. Наши менеджеры держат «горячий» резерв и оперативно вносят изменения в чек-листы.
Как происходит встреча делегации в аэропорту?
Координатор отслеживает рейс онлайн, водитель встречает с табличкой в зоне прилёта, помогает с багажом. Даже при задержке рейса подача корректируется автоматически — вам не нужно звонить и предупреждать.
Вы даёте закрывающие документы для бухгалтерии?
Да, работаем официально. Предоставляем полный пакет: договор, счёт, акт выполненных работ, счёт-фактуру. Для тендеров готовим коммерческое предложение с детализацией.
|
Обсудим ваше мероприятие? Пришлите даты, количество гостей и пожелания по автопарку. Рассчитаем транспортную модель за 2 часа.
|
Заказать услугу
|