Координатор транспортного сопровождения мероприятий
Координатор «Делюкс-Авто» берёт на себя транспортную логистику мероприятия: контроль подачи машин, рассадку гостей, связь с водителями и решение внештатных ситуаций. Для event-агентств, корпоративных клиентов и организаторов деловых событий.
Что входит в услугу координатора
Мы закрываем весь транспортный контур мероприятия — вам не нужно держать в голове маршруты, тайминги и номера водителей.
Транспортный план
Схема движения, тайминг подач и рассадки. Согласуем до мероприятия.
Контроль подачи
Отслеживаем машины от выезда до прибытия. Никаких опозданий.
Рассадка гостей
Распределяем участников по машинам с учётом статуса и маршрута.
Связь с водителями
Все водители на прямой связи с координатором, а не с заказчиком.
Форс-мажоры
Пробки, замена машины — решаем без привлечения заказчика.
Отчёт после мероприятия
Фиксируем изменения, готовим закрывающие документы.
Нужен не только координатор, но и автопарк?
Подключаем услугу вместе с полным транспортным сопровождением: автопарк, водители, резерв и координатор в одном договоре.
Транспортное сопровождение мероприятий →Как работает координатор
Пять этапов — от брифа до отчёта. Вы всегда знаете, что происходит с транспортом.
Бриф
Обсуждаем формат, гостей и логистику.
Транспортный план
Схема движения и тайминг.
Координатор
Специалист ведёт мероприятие.
День мероприятия
Контроль всех перемещений.
Отчёт
Итоги и закрывающие документы.
Учитываем московскую специфику: пробки в часы пик, перекрытия из-за кортежей и международных встреч, особенности подъездов к площадкам в центре и за МКАД.
Работаем на ключевых площадках Москвы
Знаем логистику подъездов, зоны посадки и высадки, особенности парковок.
Кремль
Протокольные мероприятия
Экспоцентр
Выставки и форумы
ЦВЗ «Манеж»
Культурные и деловые события
Сколково
Технологические конференции
ЦМТ
Международные конгрессы
Аэропорты МАУ
Шереметьево, Домодедово, Внуково
Частые вопросы
Сколько автомобилей может вести один координатор?
Обычно до 10–12 машин. Если транспортный парк больше — подключаем второго специалиста.
Работаете ли вы на выездных площадках за пределами Москвы?
Да, выезжаем по Москве и области. При необходимости — в другие регионы, включая Санкт-Петербург и Сочи.
Можно ли нанять координатора, если автомобили уже заказаны не у вас?
Да, в формате консультационного сопровождения. Условия обсуждаются отдельно.
|
Обсудим ваше мероприятие? Пришлите даты, количество гостей и пожелания по автопарку. Рассчитаем транспортную модель за 2 часа.
|
Заказать услугу
|